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Actualmente el Código de conducta del Grupo Atresmedia se ha difundido a
todos los empleados del Grupo mediante una comunicación específica a tal
efecto, donde se ha explicitado los principales aspectos del mismo y las
obligaciones que todos los empleados del Grupo deben cumplir en relación
con el citado Código. Asimismo, dicho Código de Conducta se ha publicado en
la página corporativa
www.atresmediacorporacion.comasí como en la
intranet del Grupo para ser consultado en cualquier momento por cualquier
empleado así como por cualquier tercero relacionado con el Grupo.
•
Canal de denuncias, que permita la comunicación al comité de auditoría de
irregularidades de naturaleza financiera y contable, en adición a eventuales
incumplimientos del código de conducta y actividades irregulares en la
organización, informando en su caso si éste es de naturaleza confidencial.
El Grupo Atresmedia tiene implantado un “Canal de Denuncias”, de forma que
permite a todos sus empleados comunicar, de un modo sencillo y confidencial,
aquellas actuaciones que, a su entender, constituyan conductas o actuaciones
inapropiadas a la luz del Código de Conducta o de cualquier otra normativa
que sea de aplicación.
Asimismo es también la vía de comunicación que puede utilizarse en caso de
detección de irregularidades en el proceso de elaboración de la información
financiera; o de conocimiento de debilidades significativas del Sistema de
control interno de la información financiera (SCIIF); o en materia de
prevención de situaciones de discriminación, acoso laboral y sexual, así como
cualquier otra conducta que sea ilegal o que de cualquier otro modo vaya en
contra de las políticas y los valores de Atresmedia.
El Comité de Cumplimiento Normativo (CCN) es el órgano responsable de su
gestión y está integrado por los cargos directivos que figuran identificados en
el propio Código de Conducta. El Canal de Denuncias es monitorizado
operativamente por el área de Auditoría Interna y Control de Procesos y por la
Dirección General Corporativa.
El Comité de Cumplimiento Normativo (CCN) tiene como obligación informar
periódicamente a la Comisión de Auditoría de aquellos temas que hayan sido
identificados e investigados a través del Canal de Denuncias.
•
Programas de formación y actualización periódica para el personal
involucrado en la preparación y revisión de la información financiera, así
como en la evaluación del SCIIF, que cubran al menos, normas contables,
auditoría, control interno y gestión de riesgos.
Actualmente el Grupo Atresmedia proporciona al personal involucrado en la
preparación y revisión de la información financiera la formación necesaria
para el desempeño de sus funciones a través de una serie de planes de
formación adecuadamente planificados.
Todos los planes de formación de los empleados de Atresmedia se encuentran
integrados dentro del Plan de Formación del Grupo que es elaborado y
revisado anualmente en función de los objetivos de formación definidos a
nivel Grupo y por cada área organizativa/unidad de negocio según las
necesidades de formación identificadas.
En este sentido las áreas más relacionadas con el Sistema de Control de la
Información Financiera, que son la Dirección Financiera, Dirección de
Auditoría Interna y Control de Procesos y Dirección de Asesoría jurídica han
recibido una serie de cursos técnicos de formación relacionados con normas
contables, gestión de riesgos, normas fiscales, cumplimiento penal, etc. que les
ha permitido actualizar los conocimientos necesarios para asegurar el
correcto funcionamiento del SCIIF.