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F.1.2.
Si existen, especialmente en lo relativo al proceso de elaboración de la información
financiera, los siguientes elementos:
Departamentos y/o mecanismos encargados: (i) del diseño y revisión de la
estructura organizativa; (ii) de definir claramente las líneas de responsabilidad y
autoridad, con una adecuada distribución de tareas y funciones; y (iii) de que
existan procedimientos suficientes para su correcta difusión en la entidad.
La estructura organizativa del Grupo Atresmedia es propuesta por el Consejero
Delegado cuando afecta al primer nivel directivo, y es aprobada por la Comisión
de Nombramientos y Retribuciones.
Los Directores Generales y los responsables de cada unidad organizativa/unidad
de negocio definen la organización del resto de niveles directivos y los recursos
de cada unidad, en coordinación con la Dirección General Corporativa del Grupo
(área de Recursos Humanos).
Los cambios organizativos y, en su caso, las nuevas contrataciones de personal
de primer nivel directivo son comunicadas a toda la organización mediante
comunicaciones específicas, vía correo electrónico.
Las líneas de autoridad del Grupo Atresmedia en los distintos procesos de
elaboración de la información están desarrolladas en el organigrama del Grupo y
de las diferentes áreas organizativas/unidades de negocio.
Las áreas de Auditoría Interna y Control de Procesos y de Asesoría Jurídica son
las encargadas de definir los principales procesos, protocolos y procedimientos
de actuación en el Grupo Atresmedia y de comunicarlos -previa supervisión y
aprobación de la Comité de Cumplimiento Normativo (CCN)- a toda la
organización, para su cumplimiento.
Código de conducta, órgano de aprobación, grado de difusión e instrucción,
principios y valores incluidos (indicando si hay menciones específicas al registro
de operaciones y elaboración de información financiera), órgano encargado de
analizar incumplimientos y de proponer acciones correctoras y sanciones.
El Código de Conducta forma parte de las políticas de buen gobierno y de
responsabilidad corporativa de Atresmedia, cuya determinación y tutela final
corresponden al Consejo de Administración de Atresmedia.
En este sentido, el Código de Conducta del Grupo Atresmedia fue aprobado por
el Consejo de Administración, previa revisión por parte del Comité de
Cumplimiento Normativo y de la Comisión de Auditoría y Control. El Consejo de
Administración tiene la responsabilidad de dirigir y supervisar todas las
cuestiones relacionadas con su efectivo cumplimiento, así como la obligación de
adoptar e implantar las medidas que sean oportunas para la necesaria
coordinación del Código con el resto de los elementos normativos y
procedimentales de gobierno corporativo de la Sociedad, con los que comparte
valores y objetivos.
En el Código de Conducta se recogen las pautas generales de actuación que
deben seguir los empleados de Atresmedia relativos a: principios básicos de
comportamiento, relación con y entre los empleados, control interno y
prevención del fraude y compromiso con el mercado, con la Compañía y con la
comunidad.
Con respecto a la elaboración y publicación de la información financiera, el
Código de Conducta establece, en su artículo 7.4.3, el compromiso de Atresmedia
de transparencia informativa, entendida como el compromiso de transmitir
información fiable a los mercados y a la sociedad, que les permita formarse una
imagen fiel de sus actividades, estrategia y desempeño económico, social y
ambiental. Asimismo se obliga a difundir de modo inmediato cualquier
información que sea relevante para los inversores, aplicando para ello los cauces
establecidos por la CNMV.